事務担当として庶務的な事から伝票処理まで様々な業務があります。
商品の発注や入荷の確認、請求書の作成、入金管理、領収書の発行などを担当しています。また、電話対応や来客対応も業務の一環に含まれています。
私は主に社内で仕事をしています。営業担当が外出をする場合、1人で社内に残る事があります。その際、電話や来客が重なり焦る事もありますが、お客様は気さくに話かけて下さる方が多く、わからない事があれば営業担当が電話で指示をしてくれます。営業担当も事務担当も協力しあって仕事をしています。
私はアビィングに入社するまで物事を丁寧に処理するあまり時間を掛け過ぎる事が多々ありました。入社後、以前の担当者から事務員として大切な事は正確さと早さだと教えていただいた事によって、早く処理をする様に日々心がけ、それまでよりもスムーズに仕事を進められるようになりました。
県や地域に関係なく社員同士の距離が近い事だと思います。定期的に社長や専務が営業所を訪問してくださり、社員の声に耳を傾けてくださいます。また、年に1度の勉強会や懇親会等で会社全体で集まる際には、普段顔を合わせる事がない人達とコミュニケーションをとる事ができ、お互いの業務についての意見交換をする機会があります。それにより刺激を受け、仕事へのやる気にも繋がっていくと思います。
アビィングは各営業所毎に少人数で仕事をしていますので、1人ひとりに与えられる仕事の責任が大きく難易度も高くなります。ですがその分様々な経験をする事ができ、成長速度も速くなるので日々やりがいを持って仕事に打ち込む事ができます。先輩もとても優しく、心温かく指導してくださいます。皆様と一緒に働ける事を心から楽しみにしています。
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